Отчет в пенсионный фонд. Персотчетность в пфр нужно будет сдавать один раз в год Индивидуальные сведения в году

) с 1 января 2017 года правила исчисления и уплаты страховых взносов, кроме взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, будут регулироваться НК РФ. Федеральный закон от 29.07.2009 «О страховых взносах» будет признан утратившим силу. В НК РФ в новой 34-й главе «Страховые взносы» установлено:

• что является объектом обложения страховыми взносами;
• как определяется база для их начисления;
• по каким ставкам и в каком порядке производится их исчисление и уплата;
• каков порядок представления расчета по ним.

Впервые отчитаться по страховым взносам в ФНС нужно будет за I квартал 2017 года. За непредставление расчета в установленный срок грозит штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5 % от суммы страховых взносов, которая подлежала уплате (доплате) на основании этого расчета и не была уплачена в срок.

На расчет по страховым взносам будет распространяться действие ст. НК РФ. Если расчет не будет представлен в установленный срок, грозит штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, которая подлежала уплате (доплате) на основании этого расчета и не была уплачена в установленный законодательством о налогах и сборах срок. Он будет взиматься за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 ₽.

Сроки и порядок представления отчетности в ФНС

Впервые представить расчет по страховым взносам в ФНС нужно будет за I квартал 2017 года. Он будет сдаваться в налоговую по месту нахождения организации и ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, а также по месту жительства физлица, которое выплачивает вознаграждения физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. ).

Сдавать расчет по страховым взносам нужно будет не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом — кварталом. Таким образом, его нужно будет представить в ФНС:

• за I квартал 2017 года — с 1 по 30 апреля;
• за полугодие — с 1 по 30 июля;
• за 9 месяцев — с 1 по 30 октября;
• за 2017 год — с 1 по 30 января 2018 года и т.д.

Организации с численностью более 25 человек обязаны представлять расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. За несоблюдение этого требования предусмотрен штраф 200 ₽. Плательщики с численностью менее 25 человек имеют право сдать расчет в налоговый орган как лично или в виде почтового отправления с описью вложения, так и по ТКС в электронном виде.

Новая форма расчета по страховым взносам

Новая форма расчета по страховым взносам разработана ФНС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте. В ней предусмотрены поля для отражения исчисленных сумм:

• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по основному тарифу;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
• страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение;
• страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отличительной особенностью нового расчета является наличие поля для указания КБК, на который должна быть перечислена указанная сумма страховых взносов. Новые КБК Минфин планирует утвердить до конца 2016 года.

Для каждой суммы исчисленных страховых взносов предусмотрены специальные подразделы, в которых приводится расчет указанных сумм. А для некоторых тарифов, которые применяют плательщики, предусмотрены приложения: для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов.

Таким образом, расчет объединяет в себе данные, которые в настоящее время представляют по формам РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС (кроме взносов на травматизм). Расчет по страховым взносам будет содержать в том числе и данные о выплатах и вознаграждениях и исчисленных взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу, то есть персонифицированные сведения. Раздел 3 нового расчета — аналог раздела 6 РСВ-1.

Порядок заполнения нового расчета

Согласно порядку заполнения расчета, титульный лист является обязательным для всех плательщиков. Разделы 1 и 3 включаются в состав представляемого в налоговые органы расчета лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам. Включение в расчет подразделов и приложений зависит от применяемых тарифов и наличия показателей, которые требуется отражать в расчете. Подробнее о заполнении формы мы расскажем в следующем номере.

Главное правило проверки расчета определено непосредственно в НК РФ. Расчет считается непредставленным, если в нем сведения о совокупной сумме исчисленных за расчетный (отчетный) период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (раздел 1) не соответствуют указанной сумме исчисленных страховых взносов по всем застрахованным физлицам (раздел 3). Об этом плательщику будет направляться соответствующее уведомление не позднее дня, следующего за днем представления расчета.

Плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено несоответствие, в течение пяти дней со дня получения указанного уведомления. В таком случае датой представления указанного расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Раздел 2 включается в состав расчета только плательщиками — главами крестьянских (фермерских) хозяйств. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет в ПФР не отменяется. Для ведения индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования налоговый орган будет представлять в территориальные органы ПФР следующие сведения:

1) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;

3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;

4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.

Эта информация будет передаваться из ФНС в ПФР не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа и не позднее 10 рабочих дней — на бумажном носителе.

Отчетность в ПФР

Страхователи будут представлять в ПФР сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 в ред. ). Отчитываться о стаже предстоит ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые это нужно будет сделать в январе — феврале 2018 года за 2017 год. Форму сведений о стаже разработает ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сохранится. С 2017 года изменится только срок представления формы СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Отчетность в ФСС

В ФСС по-прежнему будет представляться форма 4-ФСС, но уже с новым содержанием и названием — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Форма расчета разработана ФСС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте.

Новая форма, по сути, представляет собой раздел 2 действующей сейчас формы 4-ФСС. Так, таблицы 1-5 новой формы соответствуют таблицам 6-10 раздела 2 действующей формы 4-ФСС. Таблица 1.1 соответствует таблице 6.1, введенной в действующую форму 4-ФСС Приказом ФСС . Согласно порядку заполнения расчета 4-ФСС титульный лист, таблицы 1-2 и 5 формы являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Срок представления 4-ФСС сохранился. В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона расчет должен представляться ежеквартально территориальному органу ФСС по месту регистрации:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Елена Кулакова, эксперт системы отчетности Контур.Экстерн

С 2017 года контролировать уплату страховых взносов будет ФНС РФ (Закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

В связи с этим данным законом вносятся изменения в другие законы, в частности, следующие.

Закон о персонифицированном учете

1. В Пенсионный фонд по-прежнему нужно будет подавать сведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также сведения о страховом стаже сотрудников. Но не каждый квартал, а раз в год – до 1 марта года.

Из списка сведений исключили суммы заработка и начисленных страховых взносов, так как эти данные организации будут сообщать в ИФНС. Зато добавили документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

2. Ежемесячную форму СЗВ-М также нужно будет в следующем году подавать в ПФР, но сроки сдачи тоже изменили – до 15-го числа следующего месяца, а не до 10-го числа, как сейчас.

3. Штраф за непредставление формы СЗВ-М в размере 500 рублей за каждого работника распространили и на несдачу сведений индивидуального учета (вместо 5 процентов от суммы страховых взносов, которые предусмотрены в действующей редакции ст. 17 данного закона). Кроме того, ввели штраф за непредставление отчетности в электронной форме – 1000 рублей.

Закон о страховании от несчастных случаев на производстве

1. В Фонд социального страхования по-прежнему нужно будет направлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Сроки сдачи не изменили (до 20/25 числа на бумаге/в электронной форме).

2. Поскольку Закон № 212-ФЗ со следующего года утрачивает силу, в данный закон перенесены общие положения: о проведении камеральных и выездных проверок, взыскании недоимки, начислении пеней, возврате переплаты, привлечении к ответственности и т.д. и т.п.

В 2017 году форма СЗВ-М в ПФР должна подаваться каждый месяц. Изменился срок предоставления отчетности, а прежняя РСВ-1 отменена – представить в последний раз ее необходимо за 4 кв. 2016 г. до 15/20 февраля в бумажном варианте/через каналы ТКС. Чтобы правильно отчитаться по ЕССС, разберемся во всех нововведениях подробно.

Новая форма в ПФР с 2017 года – в связи со сменой с 2017 года администратора страховых взносов отменен отчет по форме РСВ-1. Представлять в налоговые органы сведения за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и 2017 г. налогоплательщикам необходимо по новому единому расчету с КНД 1151111. Документ утвержден ФНС РФ в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.

Обратите внимание! За 2016 и предшествующие года следует отчитываться на бланках, действовавших в периодах уточнения.

СЗВ-М – помимо единого отчета в состав пенсионной отчетности входит новая ежемесячная форма отчетности в ПФР СЗВ-М. Документ введен в силу ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет представляется работодателями и содержит сведения о страховых лицах, по которым выполнялись начисления взносов. Срок подачи увеличился до 15 числа после даты окончания расчетного месяца.

Персонифицированная отчетность – новая форма в ПФР с 2017 года представляет собой отчет о стаже СЗВ-СТАЖ в комплекте с ОДВ-1. Документ в настоящее время разрабатывается и содержит информацию о страховом стаже сотрудников. Впервые представить бланк необходимо за 2017 год – до 01.03.18 г. (Закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г. стат. 2 п. 4). Подается всеми работодателями, даже при наличии 1 работника. В форму включается информация о сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера, а также по авторским контрактам.

Внимание! Дополнительно ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Представлять их следует для отражения сведений о заработке и начислениях по персоналу, а также для корректировки ранее сданных сведений.

Рассмотрим основные моменты составления отчетности в ПФР. Все обсуждаемые формы не должны сдаваться пустыми – в «нулевом» виде. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор) и ему выплачивается заработок, сведения требуется заполнять.

Какие данные будут отражаться в СЗВ-СТАЖ по проекту ПФР:

• ФИО застрахованного лица.
• Личный номер счета ИЛС.
• Начало/конец периодов работы, если они выпадают на отчетный период.
• Информация о страхователе – краткое наименование работодателя, его регистрационный № в ПФР, ИНН/КПП, наименование обособленных подразделений при наличии.
• Коды отчетного периода.
• Число застрахованных физлиц.
• Фактическое число рабочих мест и наименования должностей (данные берутся из штатного расписания).
• Периоды работы, попадающие под определение «особые условия труда».
• Коды и документы, определяющие особые условия.
• Общее и фактическое число сотрудников, занятых в особых условиях.
• Сведения по досрочным пенсионным выплатам (стаж, основание, заработок).
• ФИО и должность руководителя страховщика.
• Дата составления отчете.
• Тип отчетных сведений.
• Прочая информация, необходимая для верного назначения пенсионных выплат.

Вместе с СЗВ-СТАЖ представляется форма ОДВ-1. Документ содержит сведения по работодателю, типу данных, виду представляемых отчетов. При этом все показатели отображаются обобщенно, без разбивки по сотрудникам.

Какие данные вносятся в СЗВ-М (требования обновлены в Письме ПФР № 15-26/12513 от 2.09.16 г.):

• Сведения на застрахованное лицо – ФИО, страховой № ИЛС, ИНН.
• Сведения на страхователя – регистрационный № в ПФР, наименование работодателя, ИНН и КПП (не ставится ИП).
• Вид формы и отчетный период.
• Должность и ФИО руководителя компании.
• Дата составления формы.

В отчет включаются постоянные работники, совместители, работники на испытательном сроке, внештатники, подрядчики, студенты, декретницы, прочие исполнители. При необходимости внесения корректировок сдается 2 формы – первая отменяет ошибочные данные, вторая подается с исправленными сведениями. В случае увольнения или выхода на пенсию СЗВ-М выдается сотруднику «на руки» под расписку. Сроки выдачи документа – при увольнении в последний день работы/действия по трудовому/ГП договору; при выходе на пенсию – 10 дней (календарных) с даты представления соответствующего заявления.

Сводная таблица обязательной отчетности в ПФР

Посмотрите в таблице актуальный перечень отчетов для работодателей в 2017 году:

№	Наименование формы	Орган представления	Периодичность сдачи	Срок представления	Примечания
1	СЗВ-М	ПФР	Ежемесячно	До 15-го числа	Отчитываются юридические лица и ИП, имеющие наемных работников. ИП без работников не отчитываются
2	СЗВ-СТАЖ	ПФР	Ежегодно	До 1.03.18 г.	Страхователи с численностью больше 25 чел. отчитываются только в электронном виде
3	СЗВ-ИСХ	ПФР	По необходимости	Не установлены	Подаются сведения о доходах застрахованных лиц, а также начисленных взносах
4	СЗВ-КОРР	ПФР	По необходимости	Не установлены	Сдается в целях корректировки данных на ИЛС застрахованных лиц
5	РСВ-1	ПФР	С 2017 года отменена	До 15.02.17 /20.02.17 г.	Последний раз представляется за 4 кв. 2016 г.

Выводы:

• В 2017 г. увеличились сроки представления новой ежемесячной формы отчетности в пенсионный фонд СЗВ-М – с 10-го на 15-ое число.
• Введена годовая отчетность по стажу застрахованных лиц – бланк еще окончательно не утвержден.
• Отменен расчет по ф. РСВ-1 – последний отчетный период: 4 квартал 2016 г.

Важно! Если предприятие по различным причинам не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, но в ней продолжают числиться сотрудники на основании действующих договоров, необходимость представления отчетности в ПФР сохраняется. «Нулевые» пенсионные отчеты законодательно не предусмотрены.

Индивидуальный (персонифицирован-ный) учет - это организация и ведение учета све-дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.

Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ.

С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН. На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели представляют в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ. До 01.03.2019 все работодатели должны будут отчитаться по форме за 2018 год. Также отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При увольнении любого сотрудника необходимо выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Н.Г. Бугаева, экономист

Обзор изменений в формах персонифицированной отчетности и комментарий к разъяснениям ПФР о сдаче отчетности в электронном виде

(далее - Постановление); Информация ПФР от 20.05.2011

К частым изменениям в сфере пенсионного страхования все уже привыкли. Новое Постановление, несущее с собой перемены в формах персонифицированной отчетности, еще не опубликовано, а потому не вступило в силуПостановление Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п . Но к отчетности по итогам II кварталап. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» все формальности, скорее всего, будут соблюдены. Поэтому мы решили рассказать вам о новшествах в этой сфере уже сейчас.

Формы обновили, коды дополнили

Появилась новая редакция описи АДВ-6-2п. 4 Постановления ; приложение 2 к Постановлению . Отличие ее от предыдущей версии только в том, что по доначисленным страховым взносам нужно будет отдельно указывать начисленные и уплаченные суммы.

О том, какие формы персонифицированной отчетности нужно сдавать всем работодателям, см.:

Кроме того, по новым правилам в одном реестре СЗВ-6-2 можно будет отражать сведения не более чем о 200 лицах (ранее - не более чем о 32 000)п. 5 Постановления ; п. 72 Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .

Среди прочих изменений - обновленный классификатор параметров (кодов), используемых в персонифицированной отчетности: где-то внесены изменения в расшифровки старых кодов, где-то появились новые коды (но основной категории страхователей новые коды не коснулись).

Появились и совсем новые формы отчетности

В список форм персонифицированной отчетности добавили СЗВ-6-3 и АДВ-6-4приложение 1 к Постановлению . Необходимость разработки новых форм возникла из-за введения с 2011 г. нового порядка расчета соцстраховских пособий. Напомним, что теперь они определяются исходя из выплат, полученных работником за 2 предшествующих календарных года. Причем учитываться должны в том числе доходы, полученные за эти 2 года у других работодателей. То есть без справок о доходах с прошлых мест работы (которые есть не у всех) пособие работник получит в меньшем размере. Поскольку у последнего работодателя не будет всех исходных данных для его правильного начисления. Обратиться за такой информацией работодатель может в ПФР. Но это тоже больших плодов не принесет. Ведь у ПФР есть информация только о начисленных и уплаченных предыдущим работодателем пенсионных взносах, а о том, с каких выплат они начислялись, - нет. Новые формы как раз и призваны устранить этот пробел.

На каждое застрахованное лицо надо будет отдельно оформлять форму СЗВ-6-3 и отражать в ней ежемесячные:

• суммы выплат и вознаграждений, которые начислены по трудовым и гражданско-правовым договорам в пользу данного физлица за соответствующий календарный год;
• суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Что касается формы АДВ-6-4, то это опись к новоиспеченной СЗВ-6-3. Поэтому представлять их в отделение ПФР нужно вместе.

Эти формы надо будет представлять только по итогам календарного года п. 5 Постановления . Поэтому впервые страхователи должны будут сдавать сведения и по СЗВ-6-3, и по АДВ-6-4 уже по итогам 2011 г.

Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета дополнена пояснениями о том, как оформлять новые формып. 5 Постановления .

Все денежные значения в форме указываются в рублях и копейках. И обязательно должна быть заполнена итоговая строка с общими цифрами за год.

В указаниях по заполнению СЗВ-6-3 сказано, что отметить в форме нужно только один тип договора, по которому начислялись вознаграждения: либо трудовой, либо гражданско-правовой. Но если работник работает у вас по трудовому договору и выполнял какие-то разовые работы по договорам подряда, то вы ему начислите выплаты по обоим договорам. Возникает вопрос: нужно ли по этому работнику заполнять две формы СЗВ-6-3 - на каждый договор свою? В указаниях на этот счет ничего не сказано. Вероятно, разъяснения по этому вопросу появятся позже. Но можно предположить, что придется заполнять именно два документа. Ведь выплаты по гражданско-правовым договорам взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не облагаютсяч. 1 ст. 7 , п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» . Соответственно, в расчет пособий они попасть не должны.

Конечно, введение новых форм не решит вопрос с расчетом пособий прямо сейчас для работников, которые трудятся в организации недавно. Но хотя бы в будущем у страхователей появится возможность правильно определять размеры пособий. В то же время благодаря этим данным контролерам будет проще выбрать, какие компании проверять в первую очередь. И последнее, конечно, не на руку страхователю.

Обратная связь при сдаче страховой отчетности в электронном виде

Пенсионный фонд 20 мая выпустил запоздалое сообщение о том, как следует представлять РСВ-1 и индивидуальные сведения в электронном видеИнформация ПФР от 20.05.2011 «Об изменении порядка представления страхователями отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету и страховым взносам в электронном виде в 2011 году» . Уже начиная с отчетности за I квартал (!), которую надо было сдать самое позднее 16 мая 2011 г., сотрудники ПФР хотели видеть в одном пакете и сведения о страховых взносах, и персонифицированную отчетность. Видимо, ПФР решил, что раз уж сдавать документы нужно за одни и те же периоды и к одному и тому же сроку, то неплохо было бы, чтобы они приходили вместе и чтобы между одной и другой отчетностью не было противоречийп. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ; п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ . При этом каждый отчет вам необходимо было проверить на вирусы и правильность с помощью проверочных программ.

Теперь непосредственно о взаимодействии страхователя с ПФР при сдаче отчетности в электронном виде. Так, в течение 4 рабочих дней с даты отправки электронной отчетности вы должны получить подтверждение из ПФР, что отчетность в Фонд пришла. Об этом будет свидетельствовать пришедшая на вашу почту квитанция о доставке в ПФР так называемого транспортного пакета. Поэтому вам нужно проверять свой электронный ящик каждый день.

В течение 6 рабочих дней вы должны получить подтверждение о том, что ваша отчетность проверена. Если это так, то вы получите протокол контроля отчетности (за подписью ЭЦП отделения ПФР), в котором:

• <или> не выявлено ошибок. После этого вы должны направить в ПФР ответную квитанцию уже со своей ЭЦП о том, что этот протокол вы получили;
• <или> найдены ошибки. Тогда вы должны исправить все неточности и снова отправить отчетность.

В идеале схему «электронного» взаимодействия с отделением ПФР можно представить так.

Если квитанция о доставке или протокол контроля к вам не пришли, то нужно обратиться в свое отделение ПФР для выяснения причин. Именно протокол контроля и эта квитанция в дальнейшем будут свидетельствовать о том, что отчетность в электронном виде вы сдали. Днем сдачи отчетности считается день доставки ее в ПФР. Но высылать файлы лучше заранее, чтобы успеть получить необходимые электронные документы и убедиться, что ваша отчетность точно принята ПФР. Поэтому сотрудники ПФР призывают всех не откладывать представление отчетности на последний день. Ведь возможны еще и технические сбои.

Кроме того, после доработки всего программного обеспечения вы сможете направлять информационные запросы в свои отделения ПФР и получать также в электронном виде ответы на них.

К переменам в формах индивидуальных сведений еще есть время подготовиться. А порядок взаимодействия страхователей с ПФР в части электронного документооборота очень похож на тот, который определила для себя налоговая служба. И возможно, для тех, кто сдает отчетность «электронно», это покажется привычным и удобным.